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管理制度
 
材料采购及领用管理规定
时间:2011/3/26 20:48:29 来源: 作者: 浏览次数:2193

一、材料的采购、管理由材料科负责,接受经理直接领导。
二、工程所需材料一律从公司仓库领取,仓库缺货需从物资公司领取的,由项目负责人填写领料单,按规定送工程技术科审核、经理签字后,方可到物资公司领取,任何部门不得私自在外购买材料或先斩后奏。
三、项目部填写领料单,必须填好材料用途、规格、数量,由部门负责人签字,送工程技术科审核后,报经理签字批准,否则仓库或物资公司可拒绝发货(特殊情况领料,由部门负责人填写借条,经理口头批准,但第二天必须补办领用手续)。
四、领用材料一律填写公司统一印制的三联材料领用单,领用材料时,存根由领料部门保存,第二联交仓库或物资公司领料,第三联交财务记帐,核算成本。
五、为减少资金占用,仓库的各类材料只保存最小库存量,对于工程的大宗用料,预算人员应在工程预算时拿出材料计划,以便提前做好准备,以保证材料的正常供应。
六、仓库管理员应每半月清理一次材料的库存量,每月进行一次盘存,对于需要补充库存或采购的材料,由仓库管理员填写材料采购申请表,报经理审批后,安排采购。
七、材料采购要严格按照工程计划的需求,进行材料报批、采购和领用,特别是大宗设备和材料的采购,必要时要通过招投标程序采购,严格杜绝无计划采购和盲目采购。
八、各单项工程完工后,项目部要将剩余材料及时归库,不得私自存放,材料科要及时与工程科配合搞好材料使用复核,杜绝材料浪费和流失。
九、材料管理员工作时间内要坚守岗位,热情耐心的搞好材料收、发服务,工作时间外,要保证通讯畅通,做到随叫随到,不得以任何理由请人代办或拒绝材料收、发,影响大局。

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