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管理制度
 
办公用品采购及管理规定
时间:2011/3/31 20:46:10 来源: 作者: 浏览次数:2061

一、办公用品由办公室负责采购和管理。。
二、因工作需要购买、更换办公用品,办公设备的,事先需由各部门将计划报办公室,由办公室进行汇总并填写《办公用品采购审批表》送经理批准后,统一购买。其他部门和个人不得随意购买和通知供应商送货,否则费用不予报销。
三、需要维修办公设备和购买办公耗材的,一律由办公室先进行申报审批后,根据实际需要或轻重缓急进行安排。
四、办公用品的领用和管理。办公用品要建立领用台帐,登记造册,领用人要在《办公用品领用登记表》上签字后方能领取;使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
五、办公用品的采购及办公设备维修,由公司根据质优价廉、诚信便利的原则择优选定供应商定点送货,定期结算。
六、办公用品、耗材的发放使用,管理人员要从严控制、严格把关,既要满足工作需要,又要厉行节约,堵塞人为管理漏洞。
七、凡公司配备的办公用品,使用者或保管人一律不得将公物带离公司,不得私自外借,人为损坏,照价赔偿。

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